1、HT-S-COP-022工作计划管理与控制程序一、 目的: 确保所有的工作计划能得到有效的实施,并达到一定的效果。二、 适用范围: 本程序适用于公司所有的工作计划管理与控制。三、 职责: 董 事 长:负责公司总体发展计划、总体经营计划的审批; 总 经 理:负责制定公司总体发展计划、总体经营计划; 各部门经理:负责制定部门工作计划; 各 岗 位:负责制定岗位工作计划; 综 合 部:负责监督所有工作计划的实施与计划内容的验证。四、 工作计划的内容包括: 公司总体发展计划; 公司总体经营计划; 部门工作计划(包括月计划、周计划); 岗位工作计划(包括月计划、周计划); 其他工作计划 。五、 工作计划
2、的编制与审批: 当年的公司总体发展计划、公司-总体经营计划由总经理在年初根据上年的公司年度发展与经营状况编制,在每年1月20号呈报董事长和董事会审批; 部门工作计划由各职能部门经理或负责人根据当月或该周的工作任务编制,在每月3号或每周1呈报总经理审批; 岗位工作计划由各岗位根据当月或该周的工作任务编制,在每月3号或每周1呈报部门经理或负责人审批。六、 工作计划的实施: 各部门、各岗位对经批准的工作计划必须按规定的计划内容实施,并在工作计划书里写明:“执行时间、完成时间及完成情况”,以便追查进度与效果。七、 工作计划的管理与控制: 所有经批准的工作计划,都应复印一份交给综合部统一编目、存档管理与
3、控制。综合部经理负责监督公司所有工作计划的实施和验证,并将验证结果作为绩效考核或考评的依据。 在验证过程中,若发现经批准的工作计划内容有不能彻底实施或效果不佳的,综合部经理有权要求实施人或部门在限期内予以改进。八、 工作计划实施情况的总结: 各部门、各岗位对已完成的计划书,在两天内编制好工作计划总结报告,呈报直接上级审批。然后交综合部统一存档与管理。九、 记录、表格:1. 工作计划书 HT-S-R-0612. 工作计划总结报告 HT-S-R-062十、 工作计划管理与控制流程:工作计划管理与控制流程相关部门/责任人工作流程表格、文件指引确定工作任务编制工作计划书计划的实施工作任务的验证编制工作总结报告归档审批各职能部门综合部各职能部门/责任人综合部各职能部门/责任人各职能部门/责任人各责任人1、工作计划书2工作计划总结报告以上1-2项表格