1、www.ChinaHRD.Net 散发人性道德光辉 沉淀人类管理智慧XXX集团有限公司 人员招聘与录用管理规定(讨论稿)文件编号: 版 本:V.2004.1.0 生效日期: 编制: XXX 部门职位:人力资源部招聘主管 日期: 2004/03/8 审核: - 部门职位: 日期: 批准: 部门职位: 日期: 浙江A集团有限公司招聘与录用管理规定一、目的为加强集团公司的人力资源管理,规范员工招聘录用工作,保证人才合理配置,特制定本办法。二、招聘录用原则1、内部选拔和外部招聘相结合原则。对于空缺职位,由人力资源部在内、外部同时公开招聘,条件相同的,公司内部人员优先考虑。2、公平竞争、择优录用原则。以
2、公开招聘为主,个人推荐为辅,个人推荐应履行公开招聘程序。3、统一管理原则。公司招聘工作由人力资源部统一组织管理,严禁各部门自行招聘。三、适用范围1、本规定适用于集团公司总部人员及各子公司中层干部以上(副总经理)人员的招聘。 2、各子公司人员的招聘录用,根据管理权限,结合当地实际情况,参照本规定执行;但招聘部门经理、骨干技术及管理人员必须向集团人力资源部备案。四、应聘人员的基本要求1、集团部门经理及以上人员(各子公司总经理、副总经理人员)须有本科或相当本科及以上学历。2、集团部门一般管理人员至少应有大专以上学历。3、年龄一般限于45岁以下,特殊情况不超过50岁。4、对于应聘人员原则上要求不得外兼
3、职务,若有,原则上不能在集团内部担任原有职务。5、对于一些特殊情况,根据管理权限,报经人事总监、总裁、董事长批准,可适当放宽条件。五、公开招聘录用程序(一)招聘需求申请1、年度计划人力资源需求集团公司各部门及各子公司根据业务发展需要,在每年12月15日前,制定各自的下一年度人力资源需求计划表,并附上具体的人员招聘申请表,经分管领导批准后,报人力资源部审核汇总,呈总裁审批实施。2、临时用人需求集团公司各部门根据工作需要和人员使用状况,提出员工的招聘要求,并填写人员招聘申请表;人员招聘申请表的填写应提前30日报人力资源部(特殊情况例外),经分管领导批准后,报人力资源部审核汇总,呈总裁审批实施;人力
4、资源部根据审核后的申请书编写招聘计划书,招聘计划应优先考虑从公司内部各部门间进行调配。(二)发布招聘信息集团公司人力资源部根据年度人员需求计划与人员招聘申请表,通过下列渠道发布招聘信息,获取职位候选人:A通过新闻媒体(报纸、电视、电台)发布招聘信息;B网络招聘(浙江人才网、无忧工作网、公司网站及专业性网站等); C参加人才招聘会(人才市场招聘会和校园招聘会等); D通过猎头公司或人才中介机构招聘;E从各类人才库系统中检索; F内部推荐; G其他。(三)面试流程1、简历筛选人力资源部对所有应聘人员进行第一轮简历筛选,确定其基本条件是否符合,并从中挑选出初步合格者,确定初试人选;2、初试集团人力资
5、源部通知初试人选来公司面试,面试者填写应聘登记表。初试前,人力资源部对应聘者各类证件进行核查。人力资源部和用人部门直接主管、其它相关人员组成面试小组对应聘者进行初次面试。用人部门侧重于专业知识技能的测试,人力资源部侧重于求职动机、基本素质和核心能力等的评价。人力资源部提供面试评估表,面试结束后由面试人员分别填写。面试小组综合评价后,确定复试人选。3、复试集团人力资源部和用人部门直接主管、集团公司总裁或其它相关负责人组成复试小组对通过初试的应聘者进行复试,根据需要可以安排第二次复试。4、待遇商谈及背景调查集团人力资源部与通过复试人员就薪酬和其它条件与应聘人员进行商谈,且对重要岗位、关键岗位的人员
6、应做相应的背景调查,确定最终是否录用。 (四)人员录用1、集团人力资源部发出录用通知,附注报到须知。2、应聘人录用后,须进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用资格。3、应聘人被录用,如在发出录用通知按约定时间7天内不能正常报到,可取消录用资格,特殊情况经批准后可延期报到。(五)报到1、录用人员,接到录用通知后在指定日期内到人力资源部报到,办理正式入职手续,提交录用通知书、居民身份证、最高学历证书、学位证、英语等级证、资历证明、原单位终止或解除劳动合同证明等原件和复印件,证件审验后由本人收回,复印件留人力资源部存档;或不能按期上班,应向人力资源部请假,另行确定报到日期,但必须在接通知日起七
7、日内上班。2、签订聘用合同(含试用期)。3、新进员工携由人力资源部填写的新员工报到单到所属部门报到。六、试用人员的接收及试用期管理1、新员工录用报到后,人力资源部应做好准备迎接新员工的加盟,包括:报到接待,介绍新同事,介绍工作环境,组织提供办公用品等。2、新聘员工试用期间,根据职位类别的不同,分别确定试用期限,一般为3个月,最长不超过6个月。3、部门经理以上职位、研发、销售等关键职位需签订员工保密协议书。4、试用期员工应指定专人辅导,发现问题应及时向部门经理或人力资源部汇报。试用期表现特别优秀者经批准可提前转正定级。七、转正定级1、试用期满后进行适应性评价,结合考核结果进行综合评定,评定合格者
8、正式录用办理转正定级手续,不合格者不予录用。2、新员工转正后,由集团人力资源部办代办各项人事关系,档案、户口、社会保险等事项。八、内部招聘:内部招聘参照公开招聘程序执行。1、内部招聘录用者按员工异动程序办理手续。2、内部招聘录用者不执行试用期。九、应届毕业生接收:接收应届毕业生参照公开招聘程序执行。1、应届毕业生的接收手续按当地政府有关规定执行。2、经考核合格,拟接收的毕业生正式报到前来公司实习的,原实习时间在正式报到后计入试用期。十、责任与权限(一)、责任1、人力资源部对整个招聘工作组织、人员配备的及时性负责。2、各用人单位对提交用人需求计划及时性,应聘人员的专业考核负责。(二)、权限1、计划权限项目拟订审核审批人员需求部门经理人事总监总裁需求计划人力资源部总裁招聘工作方案人力资源部总裁2、考核权限项目职位初试复试审批考核录用部门以上职位主管副总/人事总监总裁/人事总监总裁关键职位部门经理/人力资源部主管副总/人事总监总裁其他职位人力资源部部门经理/人事总监总裁十一、其他1、本规定由集团人力资源部负责解释。2、本规定的修订、废止由人力资源部提出建议,公司董事会讨论批准。 浙江A集团人力资源部 二四年三月十日附件:1人力资源招聘工作流程图2年度人力资源需求计划表3人员招聘申请表4应聘登记表5面试评价表6.录用通知书7新员工转正申请表分享中人网共建中人网