05. 北京中海民生救险制品有限公司人力资源规划书DOC 18.doc

1、北京中海民生救险制品有限公司（草 案）人力资源规划书 撰写人： 徐佳撰写日期：二一六年七月十日北京中海民生救险制品有限公司人力资源管理系统规划书第一部分 组织设计和岗位说明一、组织结构设置根据北京中海民生救险制品有限公司现有业务和未来的发展方向，对中海民生的组织结构规划如下：车 缝 组生 产 部生 产 部 设 计 部销售副总热 封 组粘 胶 组人 资 部热 合 组 总 经 理网络推广部下 料 组质 检 部品 控 组机 加 组财 务财 务 部库 房食 堂说明：1、上图是北京中海民生有限公司的组织结构图，只包括办公室与车间的人力架构。二、部门与岗位设计及人员编制拟订1)行政部：设部门主任1人。行政

2、部下设工人岗：后勤组：司机岗1人、食堂组：工作人员1人.清洁员1人。2)人力资源部1人，（分别负责劳资、招聘与培训）。3)财务部：设部门经理1人，下主办会计岗1人，设出纳员岗1人。4)生产部：设生产经理 1人，车间根据工艺程序，下设6个组。分管一线生产员工60余人，设备维修设1人、库管1人。5)上述部门与岗位的设置具有一定的前瞻性，目前并非一定要全部设立，有些部门可以根据公司自身发展情况适当调整，有些岗位可以在下辖人员较少，工作负荷较轻的情况下，由1人兼任，如行政部下人力资源组在公司规模较小的时候，可以不分层级，不设人事主管，当公司人员数目增多，人力资源事务较多时，可以考虑增设人事主管一职。6

3、)上述组织结构图反映公司内部正式的责权利层级关系，但各部门及岗位名称可以根据公司具体情况加以变化。三、部门职责说明总经办（办公室统称）1、制定本厂战略规划、企业规划、内部管理设计、对外事物的相关接洽；2、按本厂实际，拟订、修改、健立健全、组织执行行政及人力资源相关制度，并负责解释工作；3、根据本厂的发展战略，负责本厂人才队伍的建设、培训、绩效考核、劳动关系等相关工作； 4、企业文化的建设工作；5、做好各部门间的联络沟通工作，确保上传下达，综合协调各部门关系，检查和督办相关工作；6、处理公司日常人事劳动方面的工作；7、负责全厂的后勤管理工作（保安、清洁、宿舍、食堂）；生产部部门名称：生产部直接上

4、级：总经理下属部门：生产班组管理权限：受总经理委托，行使产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司管理规章制度、管理规程及工作指令的义务；管理职能：合理组织公司产品生产过程，综合平衡生产能力，科学地制定并执行生产计划，加强安全生产教育，开展积极的调度工作，以实现用最小的合理投入达到最大产出的管理目的，对所承担的工作负责。工作职责：1、贯彻公司各项规章制度及国家相关的法律、法规；2、负责生产计划的编制，向生产车间下达指令；3、做好生产做业调度和协调，跟踪生产进度，全面完成生产任务，并保证，质量、交货期要求等；4、负责制定公司的产品各项作业指导书，确保产品质量，满足顾客的期望和要求；5、负责生产设备

5、，辅助设备的日常保养、维护和检查工作；6、负责指导和督促下属各部门车间对工作环境之控制，保持生产现场之文明、整洁、规范；7、负责生产过程中产品的搬运和产品防护工作的控制和管理；8、负责组织生产调度会，做到会议有记录、会后有检查、必要时印发会议记录交相关部门协调；9、负责按产品标准要求，技术规范，严把工序质量关，不合格品不投产，不转下道工序，确保产品质量；10、根据国家有关质量生产和劳动保护相关规定，认真落实.财务部财务结算、会计核算、财务分析、财务控制与监督等。具体为：1）协助行政人事部制定财务、会计、预算管理制度，并执行；2）财务计划和预算的拟订、检查及修改；3）对各部门预算的汇编、审核、控

6、制及执行结果的分析与报告；4）对各部门财务信息数据进行综合加工处理，实施财务控制，健全财务核算体系，严格监控成本费用，强化财务约束效用；5）现金、证券、票据、契据等的出纳、保管及运转；6）各部门收支款项的稽核及处理，监督各部门资金运行状况，定期通报其经营状况；7）会计凭证的编制、审核与保管，销售发票的购买与管理；8）会计帐册的登记、处理与保管；9）成本核算与分析；10）财务、会计报表的编制与分析；11）税务申报、税务会计事项的处理；12）参与各部室库存商品的盘查，指导各类仓库建账和管理；13）协助行政人事部办理有关人员的工资、奖金、社会统筹、工商年检等具体事项，办理税务年检；.技术、经营合同与

7、协议管理；14）定期对公司的财务进行审计；15）其它财务会计事项工作；人资部1、行政部：负责公司行政文秘、公关接待、后勤保障、人力资源管理。具体为：1)行政工作：内外接待；企业文化制度建设；办公用品和固定资产的管理；提供各种后勤保障服务；处理公司相关法律事务；2)文秘工作：会议的组织落实；文件和文档的起草、收发、传递和归档；报刊杂志和图书资料的收集、整理和归档；催办总经理室安排的各项工作；收集、整理和汇总.人事工作：编制公司员工需求计划；办理人员招聘、安排、使用、培训、总经理室需求的有关信息和资料；3)人力资源工作：人事调整、考核、奖惩、辞退工作；管理人事资料、档案；办理员工的工资、奖金、养老

8、保险、医疗保险，办理工商年检；劳动纠纷的处理。.其他日常事项；四、岗位职责说明书1、生产经理岗位职责岗位名称：生产经理直接上级：总经理下属部门：车缝组、热合组、热封组、粘胶组、下料组、机加组。岗位性质：全面负责主持生产管理工作管理权限：受总经理委托，行使对产品生产过程中的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务管理责任：合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作，以实现用最小合理地投入达到最大产出之管理目的，对所承担的工作负责主要职责：1、坚决服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责,

9、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；2、组织编制年度生产计划，预算年度成本费用、制定内部生产指标等计划；）3、有权向总经理提请分管各部负责人人选；4、组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制及执行；5、协助总经理编制公司中长期发展规划，审定年度生产、销售综合计划，提出季度工厂奋斗目标和中心工作及重大措施方案；6、负责编制年、季、月度和平时作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核；7、负责草拟设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调合理化；8、密切配合行销部门，确保订、定产品合同的履行；9、配合组织审定技术管理标准，编制生产工艺流程，审核新产品开发方案，并

10、组织试生产，不断提高产品的市场竞争力；10、负责抓好生产安全教育，加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程，即时监督检查，确保安全生产，杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生；11、负责组织生产现场管理工作，重视环境保护工作，抓好劳动防护管理和制订环保措施计划；12、加强管理，确保工厂各部门和各类人员职责、权限规范化，建立质量管理体系；13、及时编制年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作，重视原始记录、台账、统计报表管理工作，确保统计核算规范化、统计数据的正确性；14、督导工厂各部门的日常生产活动，定期召开有关会议，发现问题、分析原因，采取有效措施，确保生产

11、线正常运转；15、抓好生产统计分析报告。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会，总结经验、找出存在的问题，提出改进工作的意见和建议，为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料；16、负责组织生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务，合理的安排生产设备、计量器具计划，确保设备维护保修所须的正常时间；17、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律，提高一线管理人员生产专业知识和业务管理水平，平衡综合生产能力，合理安排生产作业时间，平衡用电、节约能源；18、抓好生产管理人员的专业培训工作。负责组织质检员、车间管理人员、统计员、车工等的业务指导和培训工作，并对其业务水平和工作能力定

12、期检查、考核、评比；19、贯彻、执行公司的成本控制目标，积极减少厂区的各种成本，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；20、认真抓好超领物料的损耗统计，必须做到“有因必补无因不批”的原则。21、负责拟定本部门目标、工作计划。组织实施、检查监督及控制；22、按时完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：热爱公司、坚持原则、廉洁奉公；有较强的综合协调能力和组织管理能力；虚心好学，积极进取，有较强的工作责任感和事业心；3、办公室主任岗位职责岗位名称：办公室主任直接上级：总经理下属岗位：运输部、保卫部、伙食部岗位性质：负责主持行政部所有的管理工作管理权限：行使公司行政办公秩序、物资供应指导

13、、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1、在总经理的领导下，负责主持本部的全面工作，组织并督促全部人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议

14、，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监督公司印章的使用；7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作，及时组织编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；10、组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；11、组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；12、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；14、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理